Google แจ้งการปรับปรุงนโยบายสำหรับบัญชี เตรียมลบบัญชีที่ไม่มีการใช้งาน 2 ปี หากไม่มีการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่มีการใช้งานในระยะเวลา 2 ปี บัญชีที่ไม่มีการใช้งานและเนื้อหาในบัญชีนั้นจะเข้าข่ายถูกลบตั้งแต่วันที่ 1 ธ.ค. 2566

ช่วงเดือน ก.ค. 2566 Google ได้แจ้งการปรับปรุงนโยบายสำหรับบัญชี โดยมีรายละเอียดดังนี้

ในทุกๆ วัน Google พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้คุณและข้อมูลส่วนตัวของคุณปลอดภัยโดยการป้องกันการเข้าถึงบัญชี Google โดยไม่ได้รับอนุญาตด้วยการคุ้มครองความปลอดภัยในตัว และเพื่อรักษาความปลอดภัยให้คุณอยู่เสมอ เราจึงต้องมีหลักปฏิบัติเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ซึ่งจะลดระยะเวลาจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวของคุณและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เหล่านั้น เราต้องการปกป้องข้อมูลส่วนตัวและป้องกันการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาตแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้บริการของเราแล้วก็ตาม

ด้วยเหตุนี้ เราจึงจะอัปเดตระยะเวลาที่ถือว่าไม่มีการใช้งานของบัญชี Google เป็น 2 ปีสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการทั้งหมดของเรา การเปลี่ยนแปลงนี้จะเริ่มเปิดตัวในวันนี้และมีผลกับบัญชี Google ที่ไม่มีการใช้งาน ซึ่งหมายความว่าไม่มีการลงชื่อเข้าใช้หรือไม่มีการใช้งานในระยะเวลา 2 ปี บัญชีที่ไม่มีการใช้งานและเนื้อหาในบัญชีนั้นจะเข้าข่ายถูกลบตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2566

นโยบายนี้สำคัญกับคุณอย่างไร

• การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อคุณเว้นแต่คุณไม่ได้ใช้งานบัญชี Google เป็นเวลา 2 ปี หรือไม่ได้ใช้บัญชีในการลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google นานกว่า 2 ปี
• แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มมีผลในวันนี้ แต่เราจะบังคับใช้การลบบัญชีอย่างเร็วที่สุดในเดือนธันวาคม 2566
• หากมีการพิจารณาแล้วว่าบัญชีของคุณไม่มีการใช้งาน เราจะส่งอีเมลช่วยเตือนหลายฉบับไปให้ทั้งคุณและอีเมลสำหรับการกู้คืน (หากระบุไว้) ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ หรือลบเนื้อหาในบัญชี เราจะส่งอีเมลช่วยเตือนเหล่านี้อย่างน้อย 8 เดือนก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ในบัญชี
• หลังจากที่ลบบัญชี Google แล้ว คุณจะไม่สามารถใช้ที่อยู่ Gmail ของบัญชีที่ลบไปแล้วได้อีกเมื่อสร้างบัญชี Google ใหม่

วิธีดูแลบัญชีให้มีการใช้งานอยู่เสมอ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูแลบัญชี Google ให้มีการใช้งานอยู่เสมอคือลงชื่อเข้าใช้บัญชีอย่างน้อย 1 ครั้งทุก 2 ปี หากเพิ่งลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา บัญชีของคุณจะถือว่ามีการใช้งานและไม่ถูกลบ

วิธีอื่นๆ ในการดูแลบัญชีให้มีการใช้งานอยู่เสมอ ได้แก่

• การอ่านหรือส่งอีเมล
• การใช้ Google ไดรฟ์
• การดูวิดีโอ YouTube
• การแชร์รูปภาพ
• การดาวน์โหลดแอป
• การใช้ Google Search
• การใช้ฟีเจอร์ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการของบุคคลที่สาม

นโยบายนี้มีข้อยกเว้นบางประการ ตัวอย่างเช่น บัญชี Google ที่มีช่อง วิดีโอ หรือความคิดเห็นบน YouTube, บัญชีที่มีบัตรของขวัญพร้อมยอดเงินคงเหลือ หรือบัญชีที่มีแอปพลิเคชันที่เผยแพร่แล้ว เช่น บัญชีเจ้าของแอปใน Google Play Store อ่านข้อยกเว้นอื่นๆ ของนโยบายนี้ได้ที่นี่

นอกจากนี้ Google ยังมีเครื่องมือที่ช่วยจัดการบัญชี Google และมอบตัวเลือกการสำรองข้อมูล ซึ่งรวมถึงความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลโดยใช้ Google Takeout ตลอดจนช่วยวางแผนสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับข้อมูลหากไม่มีการใช้งานในช่วงระยะเวลาหนึ่งด้วยเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน

เราให้ความสำคัญกับการช่วยให้คุณดูแลบัญชีให้มีการใช้งานอยู่เสมอได้โดยง่ายที่สุดตามที่ต้องการ และจะแจ้งให้คุณทราบนานเพียงพอก่อนที่บัญชีใดๆ จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้ ดังนั้นก่อนบัญชีถูกลบ Google จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังบัญชี Google และอีเมลสำหรับการกู้คืน (หากระบุไว้) คุณควรยืนยันว่าอีเมลสำหรับการกู้คืนเป็นข้อมูลล่าสุด